Я не раз слышал от людей, которые, кажется, успевают всё, что у них расписан график. Новое дело они не держат в голове, а вписывают в свободное окно и дальше живут по графику.

Звучало правильно, но к себе я это не примерял. Казалось, такое нужно тем, у кого встречи каждые полчаса. А потом я всё-таки завёл Яндекс Календарь, и он прижился. Там рабочие созвоны и тренировки в зале. Там же свои дела: замер для ремонта в квартире, встреча с бригадиром на стройке дома, отпуск с семьёй. А семья в него хорошо вписалась: мы с женой ведём его вместе и сразу видим, где наши дела пересекаются.

НАЧАЛОСЬ С ХОЛОДИЛЬНИКА

На холодильнике у нас висела доска с фломастерами. Жена записывала туда, когда ей к врачу и какие ещё дела запланированы. Иногда добавляла и мои, чтобы я мог посмотреть сам и не переспрашивать.

Однажды я записался по своему делу, а на это же время у ребёнка уже стоял приём у врача. Отвезти его мог только я. Жена мне об этом говорила, и на доске это было записано, но я забыл.

Да и доска неудобная: чтобы записать или посмотреть, надо идти к холодильнику. А договариваешься о чём-то обычно вне дома, и расписание в этот момент висит на кухне. Захотелось, чтобы оно было под рукой: открыл телефон и посмотрел, без поисков в переписке. Так у нас появился общий Яндекс Календарь.

КАК У НАС УСТРОЕНО

Добавляем события оба. Мои дела синие, дела жены зелёные. С занятиями детей просто: кто внёс, того и цвет. В одном месте видно, у кого что намечено, когда тренировка и какого ребёнка куда нужно отвезти.

Только тренировок в неделю набирается шесть: три мои и три жены. Добавьте врачей и процедуры, дни рождения всех, кого важно поздравить, корпоратив и кучу рабочих событий. Есть и денежные напоминания: оплатить коммуналку, проверить счёт по ипотеке, раз в полгода собрать справки для банка. Держать всё это в голове я бы не взялся.

ГДЕ ПОМОГАЕТ БОЛЬШЕ ВСЕГО

Договариваюсь с кем-то о времени и по привычке заглядываю в календарь. Сразу вижу, что на этот час у нас уже запланировано, и учитываю это, прежде чем соглашаться.

Переспрашивать друг друга стали меньше. Свои дела иногда можно запланировать без отдельного согласования: расписание и так перед глазами.

Повторяющиеся события вносишь один раз. Тренировку каждую неделю в одно время записал с повтором, и дальше она появляется сама.

Дни рождения так же: добавил тех, кого важно поздравить, поставил ежегодный повтор и напоминание, чтобы успеть с подарком.

Одно дело записать, другое вовремя вспомнить. С напоминаниями забывать стали реже.

КАК СДЕЛАТЬ ТАКОЙ ЖЕ

Настраивается это за пару минут. В Яндекс Календаре у каждого из нас свой календарь. В его настройках я дал жене доступ по её почте с правом редактировать, она мне так же. Теперь мы видим события друг друга, и у каждого свой цвет. Остаётся поставить приложение на оба телефона и включить уведомления.

Начать можно с одного: внести регулярные занятия детей. Остальное подтянется, когда календарь станет привычным.

Ничего сложного мы с календарём не делаем: созвоны, тренировки, врачи, дни рождения, платежи. Но когда всё это видно нам обоим с телефона, договариваться и планировать заметно проще.

Живу ли я теперь по графику, как те люди из начала? Пожалуй, не совсем. Но новое дело я уже не держу в голове, а сразу вписываю в календарь. А доска с фломастерами на холодильнике теперь занята детскими рисунками.

#Время